Tipărire Detalii: Evidenţa prevederilor bugetelor detaliate pe venituri şi cheltuieli Configurarea facilă a anexelor bugetare conform cu formularistică tipizată în vigoare; Structurarea arborescenta sub orice forma si pe toate sursele de finantare; Păstrarea istoricului formulalelor de anexe bugetare cu posibilitatea listării acestora şi pentru anii precedenţi; Evidenţierea prevederilor bugetare anuale şi trimestriale ale unităţii administraţiei publice locale şi subunităţilor sale pe fiecare articol şi aliniat în cadrul fiecărui subcapitol sau capitol al bugetului aprobat; Păstrarea istoricului prevederilor bugetare anuale şi trimestriale în conformitate cu rectificările bugetare aprobate; Centralizarea şi tipărirea prevederilor pe venituri şi cheltuieli ale subunităţilor şi instituţiilor subvenţionate pentru obţinerea bugetelor la nivelul localităţii pe formularele tipizate aprobate de Ministerul de Finanţe; Posibiliatea introducerii bugetelor pentru anul următor înainte de încheierea exerciţiului bugetar pe anul în curs; Posibilitatea introducerii bugetelor provizorii la inceput de an (8.33 anual) Posibilitatea introducerii previziunilor bugetare pe 5 ani. Evidenţa deschiderilor de credite Gestiunea deschiderilor de credite manual sau automat; Generarea automata a repartizarilor bugetare in functie de cerinte – dispozitii bugetare sau ordine de plata de transfer; Păstrarea istoricului deschiderilor de credite bugetare în conformitate cu bugetete aprobate; Generarea automata a notelor contabile de clasa 8 referitoare la deschiderile de credite. Funcţionalităţi specifice ale componentelor financiar-contabile Înregistrarea cronologică, dinamică pentru toate documentele primare care determină orice mişcare în cadrul instituţiei; Detalierea conturilor utilizate prin Planurile de conturi standard, pe mai multe niveluri analitice şi subanalitice intercorelate; Prelucrarea şi contabilizarea automată a fluxului de documente; Operaţiuni de înregistrare automată a valorilor în conturi (contările); Menţinerea mai multor perioade contabile deschise simultan; Supervizarea şi validarea tuturor înregistrărilor contabile automate, înainte de trecerea lor efectivă în conturi în vederea obţinerii translatărilor către situaţiile finale; Emiterea de note contabile, registre, rapoarte; Crearea de multi-instituţii şi multigestiuni; Urmărirea unui număr nelimitat de bugete cu posibilitatea vizualizării fondurilor disponibile: bugetul de stat (sursa de finantare 01), buget local (sursa de finantare 02), bugetul creditelor externe (sursa 06), bugetul creditelor interne (sursa 07), bugetul fondurilor externe nerambursabile (sursa 08) buget al activitatilor finantate din venituri proprii si subventii (sursa 10), Posibilitatea urmăririi tuturor activităţilor pe perioade multiple, ani financiari; Posibilitatea listării celor 4 anexe prevăzute în OMF 1792/2002 ALOP („Propunere de angajare a unei cheltuieli”, „Angajamentul bugetar individual / global”, „Ordonanţare de piată”, „Situaţia privind execuţia chletuielilor bugetare angajate la finele trimestrului..”). Evidenţa documentelor primare şi a stocurilor (Materialelor, Obiectelor de inventar, Mijloacelor fixe) Înregistrarea unică pentru mijloace fixe cu actualizarea stocuri, situaţie furnizori, fişe mijloc fix, contabilizare. Evidenţa altor documente primare (Bonuri consum, Note transfer, Procese verbale). Gestionarea automată a stocurilor în cadrul magaziilor. Întocmirea balanţelor de gestiune pe magazii sau pe conturi. Integrarea la nivelul stocurilor cu Evidenţa Mijloacelor fixe. Generarea notelor contabile corespunzătoare documentelor de intrare şi de ieşire în conformitate cu regulile de contare configurabile de către utilizator. Întocmirea pe baza stocurilor a listelor de inventariere. Evidenţa Mijloacelor Fixe cu selectarea grupei şi subgrupei conform clasificărilor din normele legale în vigoare – fise de investitii Preluarea automată a mijloacelor fixe în momentul operării documentelor de intrare cu sincronizarea automată în cazul anulării documentelor de intrare. Urmărirea în detaliu a obiectelor de inventar şi a mijloacelor fixe date în folosinţă pe servicii sau persoane. Întreţinerea Fişei Mijlocului fix din momentul recepţiei până la casarea cu evidenţierea operaţiunilor de amortizare şi / sau reevaluare. Calculul amortizării lunare a mijloacelor fixe care se supun amortizării şi întocmirea notei contabile aferente. Generarea şi listarea Situaţiei privind Calculul Amortizării Mijloacelor Fixe (Anexa 4 din OMF. 1487 / 2003). Opţiune de evidenţă cantitativă sau individuală a obiectelor de inventar pentru fiecare tip de obiect în parte. Alocarea automată a numerelor de inventar cu posibilitatea diferenţierii formatului pe grupe de mijloace fixe. Generarea listelor de inventar detaliate necesare activităţii de inventariere perioadică. Evidenţa operaţiunilor de plată şi încasare derulate prin caseria unităţii sau prin trezorerie. Această funcţie asigură: Înregistrarea documentelor privind registrul de casă, urmărirea soldurilor zilnice şi listarea acestor registre zilnice. Înregistrarea şi tipărirea ordinelor de plată, a filelor CEC din extrasele de cont cu urmărirea soldurilor zilnice şi listarea acestora. Transfer automatizat a tuturor documentelor de plată (OP-uri, Chitanţe, CEC-uri, etc.) în registrul jurnal sub formă de note contabile. Urmărirea situaţiilor privind Furnizorii şi Clienţii Evidenţa furnizorilor (facturile şi plăţile acestora). Listarea Fişei de Furnizor şi a Balanţei Furnizori. Evidenţa Clienţilor (facturile şi încasărilor acestora). Listarea Fişei de Client şi a Balanţei Clienţi. Transfer automatizat a tuturor documentelor (facturi furnizori, facturi clienţi) în registrul jurnal sub formă de note contabile. Evidenţa mişcării fondurilor financiare şi materiale în contabilitate Preluarea automată a notelor contabile rezultate în urma introducerii documentelor primare în celelalte documente; Realizarea registrelor de contabilitate (Registru Jurnal, Cartea Mare); Întocmirea fişelor de cont (lunare, anuale) pe baza notelor contabile introduse sau transferate automat; Generarea balanţelor contabile (sintetice, analitice) pentru conturile din Bilanţ; Generarea balanţelor contabile (sintetice, analitice) pentru conturile din afara Bilanţului; Închideri anuale autoamtizate ale conturilor de venituri şi cheltuieli cât şi a contului de execuţie; Posibilitatea listării balanţei contabile de sfârşit de an cu conturile neînchise chiar şi după închiderea lor; Preluarea automată a datelor necesare deschiderii anului financiar următor; Posibilitatea operării documentelor contabile atât pe anul financiar în curs cât şi pe anul financiar următor; Protecţie a datelor contabile prin implementarea unui mecanism de restricţionare în operare pentru luni încheiate. Întocmirea situatiilor financiar-contabile la sfarsitul perioadei (Dare de seama –lunar/trimestrial, Monitorizare cheltuieli de pesonal, etc..) Integrarea prevederilor bugetare cu datele din contabilitate. Întocmirea în mod automat a dării de seama trimestriale a instituţiei. Centralizarea datelor din contabilităţile subunităţilor şi insitituţiilor subvenţionate pentru obţinerea bilanţului şi a anexelor bugetare cumulate. Centralizarea în format electronic a dărilor de seamă de la subunităţile subordonate instituţiei sau posibilitatea implementării aplicaţiei software la aceste subunităţi, având ca rezultat transferul automat al datelor în bugetul instituţiei. Transfer în format electronic a dării de seamă, a bugetului, a angajamentelor bugetare şi a anexelor privind cheltuielile de personal (lunare, trimestriale şi anuale) către Direcţia Finanţelor Publice. Listarea anexelor dării de seama solicitate de Ministerul de Finanţe; Urmărirea încadrării în prevederile bugetare anuale şi trimestriale a plăţilor efectuate de instituţie şi subunitătile sale.